Manutenção

Cadastro de Manutenção de Viaturas

Para garantir o controle e o histórico completo das manutenções realizadas nas viaturas, o agente responsável deverá preencher corretamente os campos obrigatórios no sistema, tanto no momento da saída para manutenção quanto no retorno do veículo.

 


Observe abaixo os campos destinados ao preenchimento das informações requeridas:

 


Manutenção

1. Dados de Saída para Manutenção

Ao encaminhar a viatura para manutenção, o agente deverá cadastrar as seguintes informações:

  • Data Saída: data em que a viatura foi encaminhada para manutenção;

  • Viatura: identificação da viatura (placa ou prefixo);

  • Quilometragem: quilometragem registrada no momento da saída;

  • Fornecedor: nome da empresa ou oficina responsável pelo serviço;

  • Tipo de Manutenção: especificar se é preventiva, corretiva ou troca de óleo;

  • Motivo: descrição do problema ou necessidade que justifica o envio para manutenção.

 

2. Dados de Retorno da Manutenção

Após a finalização do serviço e o retorno da viatura, o agente deverá preencher os seguintes campos:

  • Data Retorno: data em que a viatura retornou ao serviço;

  • Data Garantia: data de validade da garantia do serviço prestado;

  • Data Nota Fiscal: data de emissão da nota fiscal;

  • Nota Fiscal: número do documento fiscal referente ao serviço;

  • Número Série NF: número de série, se aplicável;

  • Valor: valor total cobrado pela manutenção;

  • KM da Próx. Troca Óleo: quilometragem estimada para a próxima troca;

Observações: campo livre para registrar informações adicionais relevantes (como peças trocadas, recomendações do fornecedor etc.).

3. Anexos

O agente poderá, sempre que necessário, anexar arquivos ao registro da manutenção, como fotos da viatura, imagens de peças substituídas, cópia digital da nota fiscal ou qualquer documento complementar que comprove o serviço realizado ou auxilie no acompanhamento técnico e administrativo.

 


 

Observe abaixo os campos destinados ao preenchimento das informações requeridas para o anexo:

 


Manutenção

4. Finalização

Após o preenchimento de todos os campos, o agente deverá salvar o registro para que as informações fiquem devidamente armazenadas no sistema. Esse procedimento garante a rastreabilidade, o controle financeiro e a segurança operacional das viaturas, além de contribuir para o planejamento eficaz das manutenções futuras.

 

 


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